Визовый центр Японии в Москве: адрес, запись, часы работы и что взять с собой

Это справочная страница. Visavo не является визовым центром Японии и не связан с VFS Global и посольством Японии. Записью, приёмом документов и выдачей паспортов занимается только визовый центр. Его официальный сайт — visa.vfsglobal.com/rus/ru/jpn, информация посольства — ru.emb-japan.go.jp.

Коротко. Визовый центр Японии в Москве (JVAC, оператор — VFS Global) находится по адресу Олимпийский проспект, 16с5, Олимпик Холл, 1 этаж. Приём документов — понедельник–пятница с 9:00 до 16:00, только по предварительной записи на сайте VFS. Телефон центра: +7 495 134 27 78. Консульский сбор для граждан России — 0 ₽, сервисный сбор визового центра оплачивается на месте. Рассмотрение — четыре рабочих дня; подавать можно из любого региона, лично или через доверенное лицо.

Визовый центр Японии в Москве — единственное место в столице, где принимают документы на японскую визу: консульский отдел посольства приём закрыл, по почте документы не берут. Ниже — как записаться, что взять и в каком порядке разложить, чем ещё занимается центр и где подают в других городах. Наша роль в этой цепочке одна: помочь собрать комплект так, чтобы его приняли с первого раза.

Адрес, телефон и часы работы

Данные — со страницы посольства «Важная информация относительно подачи визового заявления» и раздела «Посетить центр» на сайте VFS; перед визитом сверьтесь с ними: часы в сезон меняются. Так, в сентябре–октябре 2026 года московский центр открывал дополнительную запись по субботам — об этом VFS сообщал отдельным уведомлением.

Как записаться в визовый центр Японии

Запись — только онлайн, на сайте VFS. Порядок такой:

1. Зарегистрируйте личный кабинет на visa.vfsglobal.com в разделе Японии (кнопка «Записаться сейчас»).
2. Выберите визовый центр — Москва — и категорию визы. Категория должна совпадать с вашими документами: по туристическому пакету записываются на «Туристическую поездку».
3. Укажите данные точно как в загранпаспорте. VFS предупреждает: ошибки в записи могут помешать подаче или входу в центр.
4. Выберите дату и время. Подтверждение придёт на почту — распечатайте или сохраните на телефоне.

Запись бесплатна: визовый центр прямо пишет, что не берёт платы за оформление записи. Любой, кто продаёт «слоты» или обещает записать «через своих», — посредник, и VFS от таких просит держаться подальше. Перенести запись можно в том же кабинете. Группы от восьми человек записываются по почте центра.

Без подтверждённой записи к окну не вызовут. Исключение — платная подача в прайм-тайм с 16:00 до 18:00: туда можно и без записи.

Подавать документы можно не раньше чем за три месяца до поездки — это требование посольства, с более ранней датой не примут.

Что взять с собой и в каком порядке разложить

Полный комплект из списка посольства, в оригинале, на A4, без файлов, скрепок и степлера, разложенный в порядке списка. На каждого заявителя — отдельный комплект. Порядок:

1. Анкета в двух экземплярах с фото 35×45, подписью и датой.
2. Загранпаспорт без обложки.
3. Копия внутреннего паспорта: разворот с фото, страницы с регистрацией, пустой разворот после снятия с учёта.
4. Письмо на многократную визу — если просите мультивизу.
5. Справка из банка с «мокрой» печатью и документ о занятости по вашему статусу.
6. Программа пребывания на английском или японском.
7. Бронь авиабилетов.
8. Документы о родстве — при семейной поездке.
9. Доверенность — если подаёт другой человек.

Плюс подтверждение записи и деньги на сервисный сбор — наличные или карта. Посольство предупреждает: заявление без одного документа или с неточностью к рассмотрению не принимают, а предварительно комплект никто не проверяет. Что именно подходит по каждому пункту — в полном списке документов по статусу.

Если чего-то не хватило прямо в окне, у центра есть платная услуга «повторная подача» — донести недостающее в тот же день без новой записи. Проще прийти с проверенным комплектом: проверим его по списку посольства до визита.

Платные услуги визового центра

Визовый центр предлагает дополнительные услуги — все необязательные и, как пишет сам VFS, не влияющие ни на срок, ни на решение. Цены для Москвы и Санкт-Петербурга на 26.10.2026: заполнение анкеты — 900 ₽, фотокабина — 800 ₽, ксерокопия — 100 ₽ за лист, печать — 100 ₽, SMS-уведомление — 400 ₽, премиум-выдача — 500 ₽, повторная подача — 900 ₽, курьерская доставка паспорта — 600 ₽ плюс тариф, прайм-тайм — 5 300 ₽, персональный ассистент — 6 600 ₽, премиум-зал — 9 400 ₽. Подробнее, что из этого имеет смысл, — на странице «Сколько стоит виза в Японию».

Другие визовые центры Японии в России

Подать документы можно в любой из центров независимо от региона прописки — посольство отдельно подчёркивает, что гражданам России, проживающим в России, краткосрочную визу оформляют «независимо от региона проживания».

Консульства во Владивостоке и Южно-Сахалинске в списке центров VFS не значатся; если вы живёте на Дальнем Востоке, уточните порядок подачи на сайте соответствующего консульства [проверить до публикации].

Ехать самому не обязательно: доверенность в простой письменной форме, без нотариуса, — и документы подаст родственник или знакомый в любом из центров. Единственное условие посольства — заявитель в момент подачи находится в России. Как это устроено для жителей регионов — на странице «Виза в Японию из регионов».

Посольство и консульский отдел: чего они не делают

Чтобы не ехать зря:

• Не принимают документы. Консульский отдел посольства Японии в Москве приём заявлений прекратил, все визы идут через визовый центр — это ответ посольства в разделе вопросов.
• Не проверяют комплект заранее. «Посольство не производит предварительную проверку документов» — проверять комплектность и правильность заявитель должен сам.
• Не принимают по почте — категорически.
• Не сообщают причину отказа и не отвечают на письма с таким вопросом. Повторно по той же цели — не раньше чем через шесть месяцев.

Вопросы по записи, статусу и приёму — визовому центру; вопросы по требованиям — на страницах посольства.

Как проверить статус визы

Статус заявления отслеживают на сайте VFS в разделе «Отследить ваше заявление» — по номеру из квитанции и дате рождения. При подаче можно подключить SMS-уведомление о готовности. Стандартный срок — четыре рабочих дня после подачи полного комплекта; в праздники и в сезон дольше: в сентябре VFS предупреждал о рассмотрении до 10 дней в «серебряную неделю». Паспорт получают в центре по записи или через курьера.

Что ещё понадобится

• Документы на визу в Японию: полный список
• Анкета на визу в Японию: как заполнить по полям
• Фото на визу в Японию: требования
• Сколько стоит виза в Японию

Частые вопросы

Нужна ли запись в визовый центр Японии? Да. Без подтверждённой записи документы в приёмные часы не принимают. Запись бесплатная, на сайте VFS.

Можно ли прийти без записи? Только на платную подачу в прайм-тайм (16:00–18:00). В остальное время — нет.

Можно ли подать документы за другого человека? Да, по доверенности в простой письменной форме от каждого совершеннолетнего заявителя. Нотариус не нужен; заявитель должен быть в России.

Принимает ли московский центр иностранцев? Да, граждан всех стран — при наличии документов о законном долгосрочном пребывании в России. Центры в Хабаровске и Иркутске принимают только граждан РФ.

Это официальный визовый центр? Официальный визовый центр Японии — JVAC, которым управляет VFS Global, единственный авторизованный партнёр посольства. Visavo к нему не относится: мы помогаем подготовить документы, а подаёте вы сами.

Сколько стоит подача? Консульский сбор для граждан России — 0 ₽. Сервисный сбор центра оплачивается на месте; его сумму VFS показывает при записи.

---

Обновлено: 26.10.2026. Проверено по страницам посольства Японии в России «Важная информация относительно подачи визового заявления» (29.07.2026), «Часто задаваемые вопросы» (10.04.2026) и по сайту визового центра VFS Global (разделы «Посетить центр», «Записаться на подачу документов», «Дополнительные услуги»; уведомления от 11.02.2026, 27.07.2026 и 24.08.2026). Часы и цены визового центра меняются — перед визитом сверьтесь с сайтом VFS.

Visavo — не визовый центр, не VFS Global и не государственный сервис. Подачу документов не осуществляем, визу не гарантируем.