Программа пребывания в Японии для визы: бланк, образец и как заполнить
Коротко. Программа пребывания — обязательный документ в списке посольства Японии, пункт 6. Заполняется на английском или японском языке на официальном бланке МИД Японии «Travel Itinerary in Japan»: таблица на 16 строк с колонками «дата», «план на день», «контакт», «место проживания». Посольство требует указать даты въезда и выезда, номер рейса, названия, адреса и телефоны отелей и просит описать поездку «по возможности подробно». Подаётся один экземпляр.
Этот же документ называют маршрутным листом или планом поездки в Японию для визы — речь об одном бланке. Программа пребывания для визы в Японию — это не формальность «для галочки». Консул сверяет её с бронью авиабилетов и с анкетой: даты, рейс, первый отель должны совпадать везде. Расхождение — повод для дополнительных вопросов или отказа. Ниже — бланк, правила заполнения по колонкам, готовый образец на 7 дней и ошибки, из-за которых программу переписывают прямо в визовом центре.
Visavo — не визовый центр, не VFS и не государственный сервис. Программу вы подаёте сами; мы можем составить её из ваших броней и проверить вместе с остальным комплектом.
Бланк программы пребывания: где скачать и что в колонках
Бланк один для всех консульств Японии — его публикует МИД: Travel Itinerary in Japan (MOFA, PDF). Та же ссылка стоит на странице посольства «Бланки документов». Скачивайте оттуда, а не с чужих сайтов: версия бланка от сентября 2022 года, и именно её принимает визовый центр.
Файл заполняемый: поля в таблице можно печатать прямо в PDF, а потом распечатать на A4. Можно заполнить и от руки — разборчиво, печатными буквами.
| Поле бланка | Что писать |
|---|---|
| Year / Month / Day (вверху справа) | Дата составления программы — день, когда вы её заполнили |
| Date | Дата каждого дня поездки, с дня прилёта по день вылета, без пропусков |
| Activity Plan | Что делаете в этот день: город и конкретные места. В первой строке — прилёт с номером рейса и аэропортом, в последней — вылет |
| Contact | Телефон отеля или принимающей стороны в этот день, с кодом +81 |
| Accommodation | Название и адрес отеля, где ночуете в этот день. В день вылета — «—» или «Flight» |
В таблице 16 строк, в каждой ячейке помещается одна-две короткие фразы — так устроен сам бланк. Поездка дольше 16 дней — второй лист того же бланка с продолжением дат.
Как заполнить программу пребывания по дням
Правила ниже складываются из требований посольства (что должно быть в программе) и того, как её читает консул (что он сверяет).
Язык. Только английский или японский. Названия мест — как они пишутся латиницей на картах и сайтах: Senso-ji Temple, Fushimi Inari Shrine, Dotonbori.
Каждый день — отдельная строка. Даты идут подряд от прилёта до вылета. Пропущенный день читается как «не знаю, где буду», и это вопрос к заявителю.
Первая и последняя строка — перелёт. В день прилёта: «Arrival at Narita Airport, flight JL 422. Transfer to hotel». В день вылета: «Departure from Kansai Airport, flight JL 421». Номер рейса и аэропорт должны совпадать с бронью билетов и с анкетой.
Конкретные места вместо общих слов. «Sightseeing», «City walk», «Shopping» на семь дней подряд — то, что посольство называет недостаточно подробным. Две-три точки на день достаточно: «Meiji Shrine, Harajuku, Shibuya».
Отели — полностью. Название без сокращений, адрес, телефон с +81 — всё как в подтверждении брони. Переезд в другой город — новый отель с той же даты. Число ночей в отелях равно числу ночей в программе.
Гости у друзей или родственников. В «Accommodation» — адрес, в «Contact» — личный телефон принимающего. Для гостевой визы к этому добавляются документы приглашающей стороны — это уже другой тип визы, не туристический.
Совпадения, которые проверяют. Рейсы и аэропорты — с билетами; города и даты — с бронями отелей; первый отель и дата прилёта — с анкетой (поля Date of arrival, Port of entry, Hotels). Любое расхождение лучше исправить до подачи, чем объяснять после.
Подпись и дата. Дату составления ставят вверху бланка. Подпись на программе бланком не предусмотрена, но если визовый центр попросит — подпишите внизу ручкой.
Образец программы пребывания на 7 дней
Условный маршрут Токио — Киото — Осака. Названия отелей и телефоны вымышлены, чтобы показать формат; в своей программе переносите данные из подтверждений броней.
| Date | Activity Plan | Contact | Accommodation |
|---|---|---|---|
| 05/04/2027 | Arrival at Narita International Airport, flight JL 422 (Moscow–Tokyo). Transfer to hotel. Evening: Shinjuku | +81 3 1234 5678 | Hotel Example Shinjuku, 1-1-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo |
| 06/04/2027 | Tokyo: Senso-ji Temple (Asakusa), Tokyo Skytree, Ueno Park | +81 3 1234 5678 | Hotel Example Shinjuku, Tokyo |
| 07/04/2027 | Tokyo: Meiji Shrine, Harajuku, Shibuya Crossing, teamLab | +81 3 1234 5678 | Hotel Example Shinjuku, Tokyo |
| 08/04/2027 | Shinkansen Tokyo–Kyoto. Kyoto: Fushimi Inari Shrine, Gion | +81 75 234 5678 | Hotel Example Kyoto, 2-2-2 Kawaramachi, Shimogyo-ku, Kyoto |
| 09/04/2027 | Kyoto: Kinkaku-ji, Arashiyama Bamboo Grove, Nishiki Market | +81 75 234 5678 | Hotel Example Kyoto, Kyoto |
| 10/04/2027 | Day trip to Nara: Todai-ji Temple, Nara Park. Evening: train to Osaka, Dotonbori | +81 6 345 6789 | Hotel Example Namba, 3-3-3 Namba, Chuo-ku, Osaka |
| 11/04/2027 | Osaka Castle. Departure from Kansai International Airport, flight JL 421 (Osaka–Moscow) | — | — |
Формат даты в образце — день/месяц/год, как в анкете; бланк формат не задаёт, главное — единообразие во всех документах. Скачать этот образец в PDF и пустой бланк МИД Японии.
Программа без броней отелей
Бронь отеля как отдельный документ в списке посольства не значится — требуется только бронь авиабилетов, причём без оплаты. Но программа без названий, адресов и телефонов отелей не соответствует требованию посольства, поэтому жильё придётся выбрать до подачи.
Разумный порядок: забронировать отели с бесплатной отменой, перенести их данные в программу, подать документы, а оплачивать уже после визы — посольство само советует делать все расходы по поездке после решения. Вписывать в программу отель, который вы не бронировали, или «рисовать» бронь нельзя: ложные сведения в документах — отказ и запрет повторной подачи на шесть месяцев.
Частые ошибки в программе пребывания
- Пропущенные дни — строки есть не на каждую дату.
- «Sightseeing» семь раз подряд без единого названия.
- Отель без телефона или адреса, сокращённое название.
- Даты не сходятся с билетами: прилёт в программе 5-го, по билету — 6-го из-за ночного рейса.
- Переезд без смены отеля: в Киото уже уехали, а в колонке «Accommodation» всё ещё Токио.
- Первый отель в анкете и в программе разные.
- На русском — такую программу не примут.
- Больше 16 дней на одном листе — текст в две строки в ячейке не читается; берите второй лист.
Составим программу из ваших броней
Загрузите подтверждения авиабилетов и отелей — мы перенесём рейсы, даты, названия, адреса и телефоны в бланк МИД Японии, распределим города по дням и предложим по две-три точки на день, которые вы поправите под себя. На выходе — готовый PDF на официальном бланке, согласованный с вашей анкетой: один и тот же рейс, аэропорт и первый отель в обоих документах.
Что ещё понадобится
- Документы на визу в Японию: полный список по статусу
- Анкета на визу в Японию: как заполнить по полям
- Фото на визу в Японию: требования
- Сколько стоит виза в Японию
Частые вопросы
Нужна ли программа для многократной визы? Да. Список документов на мультивизу тот же, что на однократную, плюс письмо-обоснование и подтверждение дохода. Программу составляют на первую поездку, а в анкете к числу дней добавляют слово «Multiple».
Что писать, если живу у друзей? В «Accommodation» — адрес жилья, в «Contact» — личный телефон принимающего с +81. Учтите: поездка в гости по приглашению — это визит к родственникам и знакомым, у него свой список документов, а не туристический.
Можно ли заполнить от руки? Да, разборчиво, печатными буквами, на английском. На компьютере удобнее: бланк заполняемый.
Сколько экземпляров подавать? Один. Два экземпляра требуются только для анкеты.
Обязательно ли расписывать каждый день? Да — по одной строке на каждую дату поездки. Посольство просит описать план «по возможности подробно»; строка с городом и двумя-тремя местами этому соответствует.
Можно ли менять маршрут после получения визы? Программа — заявленный план, а не обязательство. Но в визовом центре и консульстве проверяют именно её, поэтому до подачи она должна совпадать с бронями.
Обновлено: 26.10.2026. Проверено по странице посольства Японии в России «Туристическая поездка» (10.08.2026, п. 6 списка документов) и бланку МИД Японии Travel Itinerary (версия от 16.09.2022). Правила заполнения по колонкам — практика заявителей и визовых центров, посольство их отдельно не публикует. Перед подачей сверьтесь с сайтом посольства.
Visavo — не визовый центр, не VFS Global и не государственный сервис. Подачу документов не осуществляем, визу не гарантируем.